Studenti se přihlašují k SZZ v IS Edison v termínu definovaném v harmonogramu příslušného akademického roku. SZZ probíhají pouze na přelomu května a června (řádný termín) a pak v srpnu (opravný termín, pouze pro ty studenty, kteří neuspěli při řádném termínu v květnu). Ke komisi SZZ budou zapsáni jen ti studenti, kteří se přihlásili k SZZ, mají svou bakalářskou práci ve stavu ODEVZDÁNA, úspěšně prošli kontrolou studia a verifikovali údaje v IS.

K termínu uvedenému v harmonogramu akademického roku musí student mít všechny předměty ve svém OSP ve stavu VYKONÁN. Pouze kredity z těchto předmětů se započítávají do kontroly studia a pro výpočet prospěchového stipendia. Celkem za studium musí student získat 120 kreditů. Student musí vykonat všechny zapsané předměty (i volitelné), jinak nebude připuštěn ke SZZ, a to i v případě dostatečného počtu kreditů.

1. Studenti se zúčastní SZZ dle časového rozpisu, který je sestaven pro jednotlivé komise a dny, viz IS Edison. Celková doba SZZ je 50 minut bez přípravy, nesmí překročit 60 minut, dáno Studijní a zkušebním řádem v bakalářských a magisterských studijních programech.
2. Student se dostaví asi 30 minut před přiděleným časem podle rozpisu.
3. V tomto čase:
   • Zapisovatel představí studenta státnicové komisi.
   • Student obdrží celkem dvě otázky ze státnicových předmětů SZZ, které jsou dostupné v LMS předmětů BS2 a DIS2.
   • Student si připraví odpovědi k otázkám.
4. V průběhu prvních 20 minut SZZ:
   • Student obhajuje svou diplomovou práci.
   • Zapisovatel přečte hodnocení vedoucího a oponenta diplomové práce.
   • Zbývající čas je vyhrazen na dotazy členů komise, týkající se diplomové práce.
5. V průběhu dalších 30 minut:
   • Student odpovídá na otázky v pořadí, které si zvolí sám.
6. Komise oznámí studentům výsledky SZZ obvykle po poradě členů komise po vykonání všech částí SZZ studentem.
7. Student získává celkem 3 známky - z diplomové práce a dvou státnicových předmětů. Známka z diplomové práce je ovlivněna známkami z posudků závěrečné práce a zejména známkou za obhajobu této práce.
8. Výsledná známka SZZ (výborně, velmi dobře, dobře, nevyhověl) je určena na základě hodnocení jednotlivých částí podle tabulky uvedené ve Studijním a zkušebním řádu pro studium v bakalářských a magisterských studijních programech VŠB - Technické univerzity Ostrava.
9. Studenti, kteří neuspějí u SZZ v červnu z jakékoliv části SZZ, mohou jít k opravnému termínu v srpnu daného roku, případně nejpozději do dvou let od řádného termínu.
10. Pokud student neuspěje s diplomovou práci a komise doporučí její dopracování, může student odevzdat přepracovanou diplomovou práci zpravidla v červenci, aby mohl jít k opravnému termínu SZZ v srpnu. Pokud komise doporučí nové téma diplomové práce, lze jít k opravným SZZ až v následujícím akademickém roce, případně nejpozději do dvou let od řádného termínu.

Pokud student nesplní podmínky kontroly studia, nabídne se mu při verifikaci výsledku kontroly v IS EDISON možnost podání elektronické žádosti o opakování ročníku. Jestliže se možnost podání elektronické žádosti nenabídne, nesplnil student podmínky pro opakování ročníku (např. momentálně je již zapsán v opakovaném ročníku – ročník lze opakovat pouze 1x, nebo má více jak dva nevykonané předměty zapsané již podruhé) a bude s ním zahájeno ukončování studia.

Aby student kontrole studia vyhověl, tzn. splňuje podmínky pro postup do dalšího ročníku, ale zbývají mu nevykonané předměty na třetí zápis na studijní oddělení FEI žádost o třetí zápis maximálně dvou předmětů (formuláře viz https://www.fei.vsb.cz/cs/studium/informace-pokyny/ )

Nevykonané předměty IS EDISON dnem zápisu automaticky překlopí do nového AR.

Studenti, kteří neodevzdali bakalářskou práci v daném termínu, ji odevzdají až v opakovaném ročníku podle harmonogramu akademického roku. V průběhu zimního semestru následujícího akademického roku si musí z IS EDISON stáhnout nový originál zadání (s novým datem odevzdání ZP). Studenti, kteří už nemohou závěrečný ročník opakovat a neodevzdali bakalářskou práci v daném termínu, musí doručit na studijní oddělení žádost o prodloužení zkouškového období. Tito studenti musí do konce semestru odevzdat bakalářskou práci a ke dni kontroly studia musí mít všechny předměty ve stavu VYKONÁN. SZZ se zúčastní až následující akademický rok v květnu/červnu.